工程內業崗位職責
2024年11月17日 17:50
工程內業崗位職責主要包括以下方面：
1. 技術資料管理：接收、分發和歸檔項目工程施工圖，發放和追蹤設計變更并歸檔，整理和移交工程建設及竣工資料，與物業公司進行檔案移交。
2. 合同檔案管理：整理和歸檔工程合同，建立相關信息資料數據庫，跟蹤檢查施工類合同履約執行情況，初審合同付款并辦理流程手續。
3. 項目信息管理：編寫、上報和歸檔工程進度周報和月報，擬定、編寫和歸檔相關通知、聯系函和會議紀要，協助審核合作單位施工計劃執行情況，提供分析意見，匯總并初審各專業工作計劃及執行結果，提供計劃執行偏差的分析和建議，參與匯總并初審項目統計報表，監督部門內相關制度和流程的執行并提出改進意見。
4. 其它方面：負責部門內日常行政事務，完成上級交辦的臨時任務，協助部門內其他員工工作。
此外，還包括：
1. 協調工程部內外關系和接待工作，提交各類報表。
2. 收集、整理、歸檔和保管工程過程資料。
3. 協助對項目工程進度進行定期分析，編制項目工程進度管理月報。
4. 在項目竣工后將竣工檔案匯總、分類、整理并移交、歸檔。
5. 與施工單位核對材料設備賬目，建立和維護材料設備臺賬，辦理相關歸檔手續。
6. 負責竣工資料的整理，并組織檔案資料移交檔案館。
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