高效會議指南在線閱讀
2025年02月14日 08:33
高效會議通常具有以下特點和流程：
首先，高效會議有明確的目的，其輸出應盡量符合 SMART 原則，即具體的、可衡量的、可達到的、高度相關的、時間限制的。在準備會議階段，要確定會議輸出、考慮會議成本、確定與會者、明確開始和結束時間、準備妥當的會議議程并確定會議規則。
會議控制環節，會議主持者如同指導者或教練，掌握會議節奏。討論過程分為設定階段、發現和澄清、過程管理和結尾發言四個階段。
最后是會議落實，當議程事項全部討論完畢且同意采取行動時，主持者應結束會議。
一個完整的高效會議基本上可分為準備會議、會議控制、會議落實三個主要階段。
需要注意的是，高效會議要確保有可行的會議議程，準時開始并有計劃地結束，共同遵守會議規則，讓每個人有機會表達觀點，與會者能互相傾聽，全體成員保證具體分派的工作得到完成。
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